Cambiamenti a Prenotazione Gruppi: Dettagli/Come prenotare
Passo a passo brevemente
Visto che gli appartamenti per 2 persone versione standard, per 4 persone Deluxe e 12 persone Deluxe vanno via quasi subito il primo giorno della prenotazione e che alcune persone non sanno che questa sistemazione va esaurita prima di provare a prenotare online, abbiamo deciso di assegnarla PRIMA dell'inizio delle prenotazioni stesse.

Se volete presentare domanda per la pre-assegnazione degli appartamenti sopracitati, è necessario farlo il 26 Aprile 2010 dalle 15.00, orario del REGNO UNITO.

Scrivete una email a convention@marillionweekend.com indicando come soggetto 2 - 4 o 12 persone. Includete anche il nome del vostro Contatto Principale nel testo della email.

L'assegnazione verrà fatta in ordine di ricevimento delle email che arriveranno dalle ore 15,00 del Regno Unito in poi. (Le email pervenute prima di tale orario non saranno valide). Tutti i candidati selezionati saranno avvisati via email entro il 28 aprile 2010. Se NON ricevete una email entro il 28 aprile 2010 allora significherà che NON avrete diritto all’assegnazione di uno di questi cottage. Per completare il processo di assegnazione è necessario prenotare il 10 maggio o l'assegnazione sarà annullata.

La prenotazione online avrà inizio il 10 maggio alle 11:00 orario del Regno Unito. Completate il Modulo di prenotazione online.

A causa delle nuove restrizioni finanziarie a larga scala non possiamo più accettare pagamenti diretti con carta di credito, che saranno prelevati tramite PayPal. Sarete ancora in grado di pagare con la vostra carta di credito tramite PayPal. PayPal è un metodo sicuro di pagamento online, che consente di pagare rapidamente e facilmente senza condividere le tue informazioni finanziarie. Non è necessario avere un conto PayPal al momento della prenotazione online, ma sarà più veloce per voi se ne creerete uno in anticipo su www.paypal.com
Per garantire la vostra prenotazione, una caparra NON RIMBORSABILE di £ 80,00 a persona (compresi tutti i bambini di età tra i 2-14 anni), è immediatamente richiesta al momento della prenotazione. Il saldo della prenotazione è dovuto entro e non oltre il 10 Febbraio 2011. La fattura sarà inviata tramite e-mail, chiedendo il saldo della prenotazione entro il 10 febbraio 2011.
Se l'intero importo del pagamento non viene ricevuto entro il 10 Febbraio 2011, questo causerà la cancellazione della vostra prenotazione. Si può anche scegliere di pagare la tariffa piena al momento della prenotazione stessa.

All’atto della prenotazione, ci sarà bisogno delle seguenti informazioni di tutti i membri del vostro gruppo: nome, cognome, indirizzo postale, indirizzo e-mail (se disponibile), data di nascita e numero di passaporto.

Sul modulo di prenotazione è possibile selezionare la scelta del metodo di pagamento.
Si prega inoltre di scegliere se si desidera pagare solo la cauzione o l'intero importo.
Una volta compilato il modulo di prenotazione online, riceverete un'email automatica di conferma della prenotazione e una sintesi dei dati inseriti nel modulo stesso.
Se avete scelto di pagare tramite PayPal, riceverete una fattura tramite e-mail. Cliccate sul link per effettuare il pagamento. Questo vi porterà al sito web di PayPal e vi darà la possibilità di accedere al vostro conto PayPal, se ne avete uno, o di creare un account PayPal, dove sarà possibile pagare con carta di credito.

Un'ultima lettera di conferma della prenotazione verrà inviato esclusivamente via e-mail, quando riceveremo il pagamento finale. Cercheremo di mandare tutte le lettere di conferma definitiva entro la fine di febbraio 2011 e verranno inviata solo al Contatto Principale, a meno che non abbiate selezionato anche altri del vostro gruppo quando avete completato la vostra prenotazione.

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Altri metodi di pagamento

Come funziona se vengo da solo (o in coppia), e non conosco nessun'altro?
Nel 2007 e nel 2009 molti di voi hanno condiviso gli alloggi volontariamente e sono nate molte nuove amicizie. Magari nel 2011 ne nasceranno molte di più!

La cosa migliore da fare sarebbe quella di visitare la sezione relativa al Marillion Weekend sul Marillion Online Forum o Facebook per vedere se ci sono altre persone come voi in cerca di qualcuno con cui condividere l’appartamento. Ricordatevi piuttosto di non dare informazioni personali come numeri di telefono sul Forum e, una volta che si pensa di aver trovato qualcuno con cui condividere, avviate ogni contatto privatamente via e-mail per ulteriori dettagli.

Se siete impossibilitati a farlo, vi preghiamo di segnalarcelo sul modulo di prenotazione e troveremo qualcuno che vi contatti. Se i dettagli che ci avete fornito per email sul vostro modulo di prenotazione sono completi, saremo in grado di farvi conoscere la prima manifestazione di tutti i dettagli che ti verrà condivisione con. Fornendoci la vostra e-mail ci autorizzate a farvi contattare da ogni persona potenzialmente interessata a condividere un cottage.

Si prega di ricordare che in tutti i casi ci sono due letti singoli in ogni camera, pertanto, il tuo letto sarà nella stessa stanza con la persona con la quale dividerai l’appartamento. Tuttavia tutti i letti sono letti singoli, che possono essere spostati in giro per la stanza, se necessario.

Faremo del nostro meglio per organizzare le cose per far modo che a condividere la casa siano ospiti dello stesso sesso (uomini con uomini, donne con donne) e fumatori / non fumatori.

Basta selezionare l'opzione di condivisione sul modulo di prenotazione. Se per diversi motivi non l’avete fatto, vi preghiamo di contattarci dopo aver prenotato per farci sapere se c’è qualcuno con cui desiderate condividere.

Come ci si può organizzare per condividere con altre persone specifiche che vengono anch’esse al weekend?
Idealmente, sarebbe utile se poteste organizzarvi con tutte le persone che desiderano condividere con voi PRIMA della prenotazione e presentarvi come un gruppo unico.

Se avete già inviato la vostra prenotazione e desiderate condividere l'alloggio con un gruppo che ha già prenotato, vi preghiamo di contattarci con il nome del Contatto Principale e il numero di riferimento di tutte le persone coinvolte nella vostra prenotazione e produrremo il massimo sforzo possibile per riuscire a mettervi tutti insieme.

Che succede se non desidero condividere con nessuno?
Se non desiderate condividere il vostro alloggio con altri fan, e il vostro gruppo non è sufficiente a riempire la capacità dell’alloggio, vi verrà addebitato un costo supplementare.
Si prega di notare che i bambini al di sotto dei 2 anni non saranno contati nel numero di occupanti. Questi sono i prezzi dei supplementi, nel caso vogliate occupare un appartamento senza riempirlo:

Appartamento Standard £ 55 a persona, oppure:
# Due (2) ospiti in un appartamento da 4 persone: £ 110
# Tre (3) ospiti sin un appartamento da 4 persone: £ 55
# Cinque (5) ospiti in un cottage da 6 persone: £ 55
# Sette (7) ospiti in un cottage da 8 persone: £ 55

Appartamento Deluxe £65 a persona, oppure:
# Due (2) ospiti in un appartamento da 4 persone: £ 130
# Tre (3) ospiti in un appartamento da 4 persone: £ 65
# Due (2) ospiti in un appartamento di 6 persone: £ 260
# Tre (3) ospiti in un appartamento di 6 persone: £ 195
# Quattro (4) ospiti in un appartamento 6 persone: £ 130
# Cinque (5) ospiti in un appartamento da 6 persone: £ 65

Qui di seguito troverete un elenco delle domande più frequenti che ci sono state poste nei nostri precedenti tre weekend, così come troverete risposta ai vostri commenti e a come sono state affrontate le vostre preoccupazioni. 
Controllate regolarmente questa pagina, poiché le domande e le risposte saranno aggiunte man mano che arriveranno.